Использование инструментов Google для повышения эффективности работы

 

Почта на Gmail на расстоянии в 2-3 клика таит в себе множеств ускоряющих работу фич и нововведений, о которых многие не догадываются или просто не знают. Начнем сверху вниз.

Сразу под Ярлыком Почта находятся  Контакты, которые позволяют хранить великое множество полезной и нужной информации. Эта мощная телефонная книга, которая включает в себя всю необходимую информацию о человеке: имя, фамилия, телефон, адрес электронной почты, день рождения, адрес сайта (согласитесь для оптимизатора полезно). Если Вам не хватило стандартных полей – присутствует довольно объемное поле дополнительного комментария.

Если Вы используете телефон на базе Android, то все Ваши контакты будут автоматически синхронизироваться при каждом подключении к сети, так что опасность их потерять при поломке телефона минимальна.

Следующим пунктом под контактами идут Задачи или  Google Tasks. Покаюсь – Задачи я открыл для себя еще до сдачи сертификации Google Apps, но пользоваться в полном объеме начал только после этого.

Какие возможности открывает для нас функция задач? В форме удобного списка Вы структурируете себе все, что необходимо сделать за день, есть возможность разбивать на дополнительные списки задач. Я сейчас пользуюсь 2 списками: Задачи дня и долгосрочные вопросы. Опустошив первый список, я обычно выбираю себе жертву со списка долгосрочных задач и разбиваю его на пункты в Задачах дня.

При создании задачи у Вас есть возможность добавить сроки выполнения и комментарий, перейдя по указателю справа  от задачи. Но самая большая ценность для меня была открыта после сертификации Google Apps – это возможность добавлять в задачи письма. В большинстве случаев письмо на почту является незакрытым вопросом. Как минимум на него надо ответить, как максимум – выполнить, то о чем там просят. Когда письмо пришло, всего два клика: Дополнительные действия / Добавить в задачи дает Вам гарантию, что оно не будет забыто и утеряно.

Также как и в случае с контактами есть специальное приложение Android, которое помогает получить Вам доступ к Вашим задачам где бы Вы не были. Приложение называется – GTask. Единственный недостаток, что в мобильной версии ссылки на письма не передаются. Была б интересной функция добавления в задачи неотвеченные звонки и смски. Кто общается с разработчиками под Андроид – подкиньте идею.

В самом верхнем углу  аккаунта почты находиться ссылка на Календарь. С положительных аспектов календаря –  напоминания по почте и телефону, добавление повторяющихся событий, и.т.д. Конечно же приложение имеет удобный для использования интерфейс под Android.  Рассказывать много про календарь бесполезно, лучше раз попробовать.

Еще 2 функции в самой почте не оставили равнодушным, так  как часто приходиться их использовать. Обе относятся к экспериментальным. Для того чтоб их активировать – зайдите в Настройки / Экспериментальные функции

Автозаполнение поиска. Предлагает варианты для поиска контактов и операторов при заполнении окна поиска. Быстрый поиск контактов очень сильно облегчает жизнь.

Быстрые ссылки. По факту собирает коллекцию Ваших любимых писем.  Удобно для хранения паролей и информации, которая необходима с определенной периодичностью.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...

Send this to friend